Cómo debe ser un recibo de salario si trabajas en Estados Unidos

Cuando se trata de trabajar en los Estados Unidos, la importancia de recibir un recibo de salario adecuado no puede ser subestimada, especialmente en el caso de que seas un migrante. Este documento, también conocido como recibo de nómina, talón de cheque de nómina o declaración de ganancias, es esencial para garantizar que tus ingresos y el pago de impuestos se realicen de manera adecuada y transparente.

En primer lugar, es crucial entender que el recibo de salario no debe confundirse con el Formulario W-2, que es un documento fiscal enviado por el empleador al inicio de cada año que detalla los ingresos totales del período para propósitos de declaración de impuestos. El recibo de salario, en cambio, proporciona información detallada sobre tus ganancias y deducciones para cada período de pago.

Al revisar un recibo de salario en Estados Unidos, debes encontrar algunos elementos importantes:

1. Información del empleador:

• Nombre y dirección de la empresa o patrón.

2. Información del empleado:

• Nombre completo y número de identificación de empleado.
• Dirección (opcional).
• Número de Seguro Social (opcional).

3. Información sobre el período de pago:

• Fechas de inicio y finalización del período de pago.
• Fecha del cheque de pago.

4. Ganancias o ingreso:

• Ingresos brutos: Cantidad total ganada antes de deducciones.
• Ganancias netas: Cantidad de dinero que se lleva a casa después de las deducciones.
• Pago regular: Sueldo o salario regular por hora.
• Pago de horas extras: Pago adicional por horas trabajadas más allá de las horas regulares.
• Bonos y comisiones: Ganancias adicionales por puntualidad, ventas, etc.

5. Deducciones:

• Impuesto federal sobre la renta: monto retenido para impuestos federales.
• Impuesto estatal sobre la renta: monto retenido para impuestos estatales (si aplica).
• Impuestos del Seguro Social y Medicare: impuestos obligatorios para el Seguro Social y Medicare.
• Primas de seguro médico: monto deducido si participa en un seguro médico del empleador.
• Aportes de jubilación: deducción por contribución a un plan de jubilación (por ejemplo, plan 401(k)).
• Otras deducciones: cuotas sindicales, embargos, préstamos u otras deducciones voluntarias.

6. Totales del año hasta la fecha (YTD):

• Totales acumulados de ganancias y deducciones desde el comienzo del año calendario.
• Información sobre el periodo de pago: indica las fechas que abarca el talón de pago, incluyendo las fechas de inicio y finalización del período de pago, así como la fecha del cheque de pago.
• Ganancias o ingreso: describe la cantidad de dinero que ganaste durante el período de pago, incluyendo ingresos brutos, ganancias netas, pago regular, y pago de horas extras.
• Bonos y comisiones: se detallarán las ganancias adicionales como bonos o comisiones.
• Totales del año hasta la fecha (YTD): se proporcionan totales acumulativos de ganancias y deducciones desde el comienzo del año calendario.

Es importante que los trabajadores estén familiarizados con la información contenida en su recibo de salario para asegurarse de que se están cumpliendo correctamente todas las obligaciones laborales y fiscales.

En el caso de los migrantes, se debe revisar cuidadosamente su recibo de salario para asegurarse de que toda la información sea correcta. Si hay algún error, deben comunicarse con su empleador para que lo corrija.

Deben tener en cuenta que las leyes laborales pueden variar según el estado en el que trabajan. Si tienen preguntas sobre sus derechos como trabajadores o sobre su recibo de salario, pueden comunicarse con la oficina local del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos o con una organización de defensa de los derechos de los trabajadores.