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Economía

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Determinar el verdadero valor de un empleado es un proceso complejo que involucra tanto elementos cuantificables como intangibles

Empleado empresa con papeles de nota
Empleado empresa con papeles de nota | Shutterstock / imagen de referencia

Agosto 1, 2024 10:51pm

Updated: Agosto 1, 2024 10:51pm

Determinar el verdadero valor de un empleado es una tarea compleja que involucra tanto aspectos cuantificables como intangibles. Este artículo explora un método detallado para calcular ese valor, considerando todos los costos y activos relevantes. Comprender el valor real de un empleado puede ayudar a los empleadores a tomar decisiones informadas sobre contratación, capacitación y compensación.

¿Qué es el valor de un empleado?

El valor de un empleado se refiere al impacto económico que un trabajador tiene en su empresa. Este valor puede ser cuantificado y evaluado a través de una combinación de factores tangibles e intangibles. La combinación de estos factores da como resultado una cifra que representa el valor neto del empleado para la empresa.

Para empezar se debe determinar primero las variables cualitativas que son esos gastos que la empresa tiene para poder contratar y sostener a un empleado, algunos de estos son:

  • Costos de reclutamiento: Los costos de reclutamiento incluyen la publicidad de vacantes, los procesos de selección y las comisiones de agencias de empleo. Estos gastos se acumulan antes de que el nuevo empleado se incorpore a la empresa. Además, el tiempo invertido y la posible pérdida de productividad durante la búsqueda y contratación deben ser considerados.
     
  • Salario: El salario es un costo fijo que puede aumentar anualmente con la experiencia y adaptación del empleado a la cultura de la empresa, reflejando su mayor valor. Los aumentos salariales son una forma de reconocer el valor creciente del empleado para la empresa.
     
  • Capacitación: Los nuevos empleados pueden requerir formación, lo que implica tiempo y esfuerzo que deben ser calculados como costos. Durante el periodo de formación, la productividad del empleado puede no ser óptima, lo que se traduce en un costo adicional para la empresa.
     
  • Beneficios: Paquetes de beneficios como seguros de salud, días de enfermedad pagados, vacaciones y planes de jubilación son costos significativos para el empleador. Atraer personal de alta calidad puede requerir un atractivo paquete de beneficios, lo cual es esencial para mantener una fuerza laboral motivada y productiva.
     
  • Gastos legales: Incluyen pagos de Seguridad Social/FICA, Medicare y compensaciones laborales, que son obligatorios por ley. Estos gastos representan una parte significativa del costo total de emplear a alguien y deben ser cuidadosamente gestionados para optimizar el presupuesto de la empresa.
     
  • Gastos de infraestructura: Los costos de mantenimiento, alquiler o hipoteca, seguros y utilidades se dividen entre los empleados para determinar su costo individual. El equipamiento necesario para el trabajo, como computadoras, teléfonos y automóviles, también se contabiliza.
     
  • Gastos imprevistos: Los empleados que viajan pueden generar costos de viaje, alimentación y alojamiento, que también se suman a los gastos generales. Estos gastos deben ser monitoreados y controlados para asegurar que no impacten negativamente en la rentabilidad de la empresa.

Valor del empleado para la empresa

Un método habitual para calcular el valor de un empleado es dividir los ingresos netos de la empresa por el número de empleados, aunque esto sólo proporciona un valor medio. Otro cálculo más preciso es el de la productividad individual, que en el caso de los empleados de las líneas de producción se puede hacer directamente midiendo la productividad, y para funciones como las ventas, el valor neto de las ventas menos los gastos es un buen indicador.

Para otros roles, como tecnología de la información, contabilidad o recursos humanos, es más complejo. Se deben asignar valores arbitrarios de productividad, lo que implica un análisis detallado y personalizado para cada empleado.

¿Cómo calcular el valor neto del empleado?

Calcular el valor neto de un empleado es complejo y varía según el tipo de trabajo y la estructura de la empresa. En pequeñas empresas, los objetivos y metas individuales son monitoreados y evaluados en función de los costos y logros específicos. Factores como errores, retrasos y daños causados por el empleado también son considerados en esta evaluación.

Además de los factores cuantificables, existen intangibles que, aunque difíciles de medir, son vitales. Estos incluyen la moral del empleado, la lealtad, la adaptabilidad y la capacidad para trabajar en equipo, todos los cuales pueden influir significativamente en el valor global de un empleado para una empresa.

Métodos para aumentar el valor de los empleados

  • Capacitación continua: Ofrecer oportunidades para el desarrollo profesional.
  • Feedback regular: Evaluaciones periódicas para alinear expectativas y objetivos.
  • Mejorar beneficios: Paquetes de beneficios atractivos que retengan talento.
  • Fomentar la innovación: Crear un ambiente donde las ideas sean bienvenidas y valoradas.

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