Google Stack: qué es y cómo funciona

Google Stack, lanzado el 30 de marzo de 2021 y creado por Area 120, es una aplicación de escaneo y archivo de documentos que organiza recibos, facturas y otros documentos en formato PDF. Aunque inicialmente estuvo disponible exclusivamente para dispositivos Android en Estados Unidos, en julio de 2024 se incorporó a Google Drive debido a que Google dejará de dar soporte a Stack a partir de la semana del 23 de septiembre de 2024.

¿Qué es Google Stack?

Google Stack es una aplicación diseñada para escanear y archivar documentos de manera digital. Permite a los usuarios fotografiar recibos, facturas y otros documentos, almacenándolos en formato PDF y organizándolos en diversas categorías. 

La aplicación permite a los usuarios fotografiar documentos, que luego son escaneados y almacenados digitalmente. También sugiere automáticamente una categoría o "pila" para cada documento basado en su contenido.

¿Qué puedes hacer con Google Stack?

• Organización de documentos

Las categorías de pila en Google Stack incluyen Facturas, Recibos, Banca, Hogar, Documentos de identidad, Vehículos, Seguros, Legal, Médico, Impuestos y Viajes.

Los usuarios pueden cambiar el nombre de los archivos, modificar las categorías o crear nuevas pilas personalizadas. Es posible colocar un PDF en más de una pila y editar el aspecto de los archivos, aunque la aplicación también realiza mejoras digitales automáticamente.

• Función de Búsqueda

Google Stack permite buscar documentos por nombre de tienda, fecha de vencimiento, suma de dinero, entre otros criterios. La aplicación también admite búsquedas de texto completo dentro de los documentos, lo que facilita encontrar información específica.

• Sincronizar con Google Drive

Stack se sincroniza con Google Drive, permitiendo a los usuarios guardar automáticamente una copia de sus documentos escaneados. Esto asegura que los escaneos estén siempre disponibles, incluso si los usuarios dejan de usar Stack o después de que Google discontinúe el soporte para la aplicación.

En general, Google Stack recibió críticas favorables en la tienda Google Play, obteniendo una calificación de 4,7 estrellas de 6680 evaluadores en abril de 2024. 

¿Qué otras aplicaciones puedo utilizar para escanear?

Los servicios de escaneo y digitalización de documentos no son nuevos. Algunas de las principales aplicaciones con las que Google Stack ha competido incluyen:

• Microsoft Office Lens: Disponible para iPhone y Android, permite guardar documentos en OneNote o OneDrive.
• Tiny Scanner: Disponible para dispositivos iOS y Android.
• Adobe Scan: Disponible para iOS y Android, puede cargar archivos PDF o JPEG a Adobe Document Cloud.

Cómo usar Google Stack

Para utilizar Google Stack, primero se debe iniciar sesión con una cuenta de Google. Luego, se puede escanear e importar documentos de tres maneras: archivos PDF ya digitalizados, fotos de la galería o documentos físicos utilizando la cámara del dispositivo. La aplicación recorta y enfoca la imagen automáticamente.

Los documentos escaneados se almacenan en la propia aplicación y se organizan en diferentes categorías o pilas. Los usuarios también pueden optar por guardar copias de los documentos en Google Drive, asegurando que los escaneos estén siempre disponibles.